專票紅沖情形
納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,需要開具紅字專用發(fā)票。
已經(jīng)被購買方認(rèn)證過的、已經(jīng)匯總上傳的、跨月的增值稅專用發(fā)票不能進(jìn)行作廢了,只能進(jìn)行增值稅專用發(fā)票紅沖。增值稅專用發(fā)票紅沖流程共兩個部分,先開具“增值稅專用發(fā)票紅字信息表”,上傳審核通過后再根據(jù)“紅字增值稅專用發(fā)票信息表”開具“增值稅專用發(fā)票負(fù)數(shù)發(fā)票”。
專票紅沖流程
第一種情形:購買方?jīng)]有進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證的,紅字信息表和紅字發(fā)票均由銷售方開具。1、開具紅字信息表,銷售方登錄開票軟件,點擊【發(fā)票管理】-【紅字信息表】-【增值稅專用發(fā)票紅字信息表填開】
根據(jù)實際情況選擇理由后,選擇“銷售方申請”,選擇發(fā)票種類,并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼、號碼和發(fā)票填開日期,點擊【下一步】
如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,進(jìn)入信息表填開界面(如果沒有可以先進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的,銷方信息自動帶出不可修改,其他信息也可以進(jìn)行手工填寫),確認(rèn)無誤后,點擊【上傳】即可。
2、下載審核通過的紅字信息表,點擊【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票管理】-【增值稅發(fā)票紅字信息表審核下載】
選擇“日期”和“傳出路徑(推薦選擇桌面)”,點擊【下載】(注意:下載后不要打開xml信息表文件,直接使用即可)。
3、開具紅字發(fā)票,點擊【發(fā)票管理】-【負(fù)數(shù)發(fā)票填開】-【增值稅專用發(fā)票負(fù)數(shù)】,選擇紅字信息表文件路徑(導(dǎo)入xml信息表文件),點擊【確定】
系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)發(fā)票開具界面,帶出信息表內(nèi)容(發(fā)票備注欄出現(xiàn):對應(yīng)紅字信息表編號*********)
點擊【開具并打印】,如果是電子發(fā)票,點擊【開具】,即可完成增值稅(電子)專用發(fā)票紅沖。
第二種情形:購買方已經(jīng)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證的,紅字信息表由購買方開具,紅字發(fā)票由銷售方開具。1、購買方登錄開票軟件,點擊【發(fā)票管理】-【紅字信息表】-【增值稅專用發(fā)票紅字信息表填開】
選擇“購買申請”,且選擇“已抵扣”,點擊【下一步】
進(jìn)入填開界面,手動填寫需要紅沖的藍(lán)字發(fā)票信息,其中數(shù)量、金額、稅額填寫負(fù)數(shù),確認(rèn)無誤后點擊【上傳】。
2、下載審核通過的紅字信息表,購買方或者銷售方登錄開票軟件,點擊【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票管理】-【增值稅發(fā)票紅字信息表審核下載】
選擇“日期”和“傳出路徑(推薦選擇桌面)”,點擊【下載】(注意:下載后不要打開xml信息表文件,直接使用即可)。
3、開具紅字發(fā)票,銷售方在開票軟件中點擊【發(fā)票管理】-【負(fù)數(shù)發(fā)票填開】-【增值稅專用發(fā)票負(fù)數(shù)】,選擇紅字信息表文件路徑(導(dǎo)入xml信息表文件),點擊【確定】
系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)發(fā)票開具界面,帶出信息表內(nèi)容(發(fā)票備注欄出現(xiàn):對應(yīng)紅字信息表編號*********)
點擊【開具并打印】,如果是電子發(fā)票,點擊【開具】,即可完成增值稅(電子)專用發(fā)票紅沖。
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