發(fā)生壞賬損失通常會在會計記錄中被記在貸方。在會計中,壞賬損失被視為一種費用,用于表達企業(yè)因無法收回應收賬款而遭受的損失。出于會計的準確性和原則,通常會在貸方記錄壞賬損失,以反映企業(yè)凈利潤的減少。當確認出現壞賬的情況時,需要將壞賬損失計入費用賬戶(如“壞賬費用”賬戶)的貸方,同時,將相應的應收賬款賬戶記在借方,抵銷原本應收的資產。
壞賬準備是屬于負債類賬戶。在會計中,壞賬準備是一種應對可能無法收回的應收賬款或貸款而作出的準備。壞賬準備用于反映企業(yè)因為可能發(fā)生的債權損失而可能面臨的經濟損失。這是一種預防性措施,旨在提前應對可能出現的壞賬風險。壞賬準備計提時,會計人員會將預計無法收回的賬款或貸款金額計提為負債類賬戶中的一個子賬戶,通常稱為"壞賬準備"或"呆賬準備"。這樣可以反映出企業(yè)預計可能面臨的債權損失,并確保會計報表的準確性和公允性。
1、評估應收賬款的風險:公司需要對應收賬款進行評估,以確定哪些賬款存在不能收回的風險。這可能涉及對用戶的信用狀況/歷史付款記錄等進行分析;
2、確定計提比例或金額:根據評估的結果,公司需要決定計提的壞賬損失比例或金額。這一計提比例或金額的確定通常遵循會計準則和企業(yè)的內部政策;
3、記賬并形成準備:企業(yè)將計提的壞賬損失金額記錄在財務報表中的費用賬戶,通常稱為"壞賬費用"或"呆賬費用"。同時,在資產負債表中形成一個負債類的子賬戶,稱為"壞賬準備"或"呆賬準備";
4、定期評估和調整:公司要定期對壞賬損失進行評估與調整。這是為了確保準確反映不同期間的壞賬風險,并及時作出合理調整。