填制記賬憑證是財(cái)務(wù)人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ),稍有差池,就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行。實(shí)務(wù)操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下:
1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄
填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱(chēng),不得簡(jiǎn)寫(xiě)。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫(xiě)子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄,例如,收回聯(lián)營(yíng)***,只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí),應(yīng)按多借多貸填寫(xiě)一張記賬憑證,而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是,多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見(jiàn)。
在填制記賬憑證時(shí),可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫(xiě),會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系,記賬時(shí)審核困難,也容易造成記賬錯(cuò)誤。